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Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau à Montréal

Offre ajoutée par: Mézafairs inc.

Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-22
Date prévue de début: 2016-10-03
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein/ temps partiel jour

DESCRIPTION:

Le titulaire du poste assure l'accueil des visiteurs en plus d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe et de répondre à certaines questions de nature fiscale.

Plus spécifiquement vous aurez à ///Répondre aux questions générales des clients concernant leur dossier et/ou leur situation ///Appliquer les procédures établies au niveau du suivi des dossiers ///Percevoir et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés ///Réceptionner les dossiers fiscaux (déclaration d'impôt) de la clientèle ///Analyser la documentation reçue afin de s'assurer que le dossier est complet ///Gérer, classer et effectuer divers suivis des courriels généraux et du président et de l'associé ///Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du président et de l'associé ///Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée de manière courtoise ///Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir les renseignements demandés ///Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la rédaction et la mise en page de certains documents ///Gestion du courrier, des colis et des fournitures de bureau ///Maintenir en ordre la réception, les salles de conférences et les salles communes ///Toutes autres tâches connexes à ce contexte particulier

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : ///Connaissance des documents requis pour l’impôt des particuliers ///DEC en comptabilité ou tout autre formation pertinente ///Expérience comme réceptionniste avec tâches administratives ///Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ///Maîtrise de la suite Office Word, Excel et Outlook Profil recherché ///Très bon service à la clientèle avec un grand sens de la confidentialité ///Souriant, organisé et rapide dans l’exécution des tâches ///Autonome, esprit d’initiative et rigoureux

Niveau de scolarité

Collégial (DEC), DEC en comptabilité ou tout autre formation pertinente Terminé

Expérience

5 année(s) d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
Détails de l’offre d’emploi