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Emploi Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique à Montréal

Offre ajoutée par: Groupe perspective montréal

Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-22
Date prévue de début: 2016-10-24
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: occasionnel ou temporaire temps plein jour

DESCRIPTION:

Principales responsabilités: Révise et corrige des textes de nature juridique (contrats, procédures, lettres de nomination ou de démission et autres); s'assure s'il y a lieu, du respect des échéances, des points de contrôle et des priorités avec les personnes concernées; S'assure de la signature, de l'impression et de la distribution et, s'il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légaux; Rédige la correspondance et tout autre texte ou document selon les normes en vigueur à partir d'informations reçues de sa direction; Reçoit le courrier interne et externe de son secteur d'activités, le traite, rédige des projets de réponses et les soumet avec le courrier entrant; règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées; Reçoit, filtre et traite toutes les demandes verbales adressées à son secteur d'activités, dirige, au besoin, les demandes vers d'autres intervenants et en assure le suivi; Prend en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion ou comités (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.); Prend les notes, transcrit des notes prises par ses supérieurs ou à partir d'un enregistrement mécanique et rédige le compte rendu des réunions ou le verbatim de l'assemblée annuelle; en assure la distribution; Assure le suivi et la mise à jour des systèmes de classement tel que registre des opinions portant sur l'admissibilité des investissements et des recueils de lois selon les politiques, les normes et les objectifs en vigueur; Complète et achemine des formulaires, des requêtes internes et externes, etc., et en fait le suivi ; Participe à tout projet où son expertise est requise.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Profil recherché Diplôme d'études professionnelles et attestation de spécialisation professionnelle ou l’équivalent; 5 ans d’expérience pertinente; Expérience transactionnel (fusions et acquisitions); Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Niveau de scolarité

Secondaire professionnel (DEP) Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : français
parlées : français
Détails de l’offre d’emploi