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Emploi Adjointe au président et à la direction générale à Montreal

Offre ajoutée par: Fusion jeunesse

Ville: Montreal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-22
Date prévue de début: 2016-10-10
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

L'adjointe au président et à la direction générale devra assumer les responsabilités suivantes : Gérer les boîtes de courriel du président et de la directrice générale et prendre les actions requises ; Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ; Coordonner les comités de direction ; Rencontrer, avec le président ou la directrice générale, des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes afin déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures ; Coordonner les déplacements des divers intervenants (réservation d'hôtels, vols, autres déplacements, etc.) ; Commander les items de bureau (café, fournitures, papeterie, etc.) Suivi du courrier; Gérer les dépenses reliées à la carte de crédit et produire les rapports mensuels ; Assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration ; Toute autre tâche connexe.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Leadership, sens de l’initiative et capacité à proposer des solutions créatives Très grande aisance avec le public Rigueur et respect des échéanciers Capacité à s’adapter à un milieu changeant et dynamique Expérience en gestion de projets Bonnes capacités rédactionnelles Excellente capacité à travailler en équipe

Catégorie de métier : Adjoint/adjointe de direction

Niveau de scolarité

Collégial (DEC), Diplôme en technique administrative ou dans un domaine similaire Terminé

Expérience

1 à 2 années d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
Détails de l’offre d’emploi

Les candidats qui ont postulé à cette offre, ont aussi postulé à :

Adjoint adjointe de direction (Québec)
Adjoint/adjointe de direction (Montréal)
Adjointe au président (Sainte-Foy)
Adjoint/adjointe de direction (Drummondville)
Adjoint/adjointe de direction (Saint-Henri-de-Lévis)
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