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Emploi Technicien/technicienne en administration à Montréal

Offre ajoutée par: Carrefour providence

Ville: Montréal
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-13
Date prévue de début: 2016-09-28
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Vos défis professionnels. Le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives et offrira son soutien afin de favoriser l'atteinte des objectifs de l'organisation. Il relève du directeur des ressources financières. Principaux défis: Assister le directeur dans ses fonctions et mandats Gérer l'agenda et assurer la logistique des rencontres de la direction Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites ou électroniques de la direction Préparer les dossiers de la direction Accueillir les visiteurs de la direction Tenir à jour le système de classement des documents conformément au plan de classification Direction des ressources financières Assister à des rencontres et assurer la production des comptes rendus Assister aux réunions du comité d'audit et de finance, assurer la rédaction des procès-verbaux et les suivis subséquents Participer à la planification des activités de budgétisation et au processus de fin d'année financière Concevoir des modes de fonctionnement visant l'uniformisation des méthodes et outils de travail cléricaux et administratifs Coordonner les relations internes et externes Direction des ressources matérielles et techniques Collaborer au suivi administratif des projets en immobilisations Participer au maintien du registre des requêtes informatiques Collaborer à la gestion contractuelle Toutes autres tâches connexes

AUTRES DÉTAILS:

Compétences :

Qualifications requises Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente préférablement au sein d’une direction des ressources financières Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, excellente capacité de rédaction Aisance avec l’informatique et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Compétences recherchées Habiletés interpersonnelles, communication Gestion de soi, jugement Minutie Grande discrétion Capacité à travailler en équipe, leadership Autonomie, sens des responsabilités et initiative Sens de l’organisation, gérer plusieurs dossiers à la fois Capacité de synthèse Souci du service à la clientèle de qualité Capacité d’adaptation

Niveau de scolarité

Non déterminé

Expérience

5 année(s)

Heures par semaine

40.00

Langues

écrites : français
parlées : français
Détails de l’offre d’emploi

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